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["役割人事評価内容説明"]
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["　以下の説明では、役割人事評価制度のことを説明の都合上「本評価制度」と言います。"]
[]
["Ⅰ 本評価制度の考え方"]
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["　従来の人事制度は、「役割」「能力」「成果」という人事ファクターのいずれか１つが強調されて構築されています。"]
["　「役割」を強調したのが「役割主義」、「能力」を強調したのが「能力主義」、「成果」を強調したのが「成果主義」です。"]
["　これらには、それぞれ良いところもあるのですが弱点もあります。それぞれについて時代に合わなくなっている面も出てきており問題が露"]
["　呈しています。"]
["　本評価制度は、人事の基本ファクターである「役割」「能力」「成果」の特質を生かしバランスさせるという人事理念に基づいて構築して"]
["　おり、今の時代に合った評価制度としています。"]
[]
["　１．能力、役割、成果とは"]
[]
["　　本評価制度においては、能力、役割、成果について以下のように考えています。"]
[]
["　　（１）能力とは"]
["　　　　能力とは、仕事を行うことができる力のことで、次の３つに分類するとわかりやすいと考えられています。"]
["　　　　①テクニカル・スキル（業務遂行能力）"]
["　　　　　仕事をやり遂げるために必要な専門知識や技術のことをいいます。マネジメントの範囲や階級に限らず求められるスキルです。"]
["　　　　②ヒューマン・スキル（対人関係能力）"]
["　　　　　上司や取引先など仕事で関わる人たちと円滑なコミュニケーションをとるためのスキルです。これもマネジメントの範囲や階級に"]
["　　　　　限らず求められるスキルです。、"]
["　　　　③コンセプチュアル・スキル（概念化能力）"]
["　　　　　得た知識や情報を分析して物事の本質を見極めるスキルです。多面的に物事を見ることで、表面的ではない問題まで理解し、解決"]
["　　　　　に導くことができます。経営者に近いほど高いことが求められるスキルです。"]
[]
["　　　　能力は以上のように分類することができますが、本評価制度においては、能力の評価はテクニカルスキル（知識技能）に限って行う"]
["　　　　ことにします。ヒューマン・スキルとコンセプチュアル・スキルについては、スキルを発揮した行動・結果で評価することが適して"]
["　　　　いるため、「業績評価（成果評価）」で評価することにしています。"]
[]
["　　（２）役割とは"]
["　　　　役割というのは、そもそもあるべき姿、期待像をいうわけですから、例えば「課長」であればあるべき「課長像」であり、その「課"]
["　　　　長像」が「課長の役割」ということになります。"]
[]
["　　（３）成果とは"]
["　　　　成果とは、「期待される役割をいかに果たしたか」ということです。果たした内容は、「行動・結果」に現れますので、この「行動"]
["　　　　・結果」を評価するのが「成果の評価」です。"]
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["　２．社員の階層区分"]
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["　　期待される能力、役割、成果の内容は全社員同一というわけにはいきませんので、期待される内容の重さによって社員をいくつかのレベ"]
["　　ルに区分する必要があります。そのために本評価制度では等級制度を採用しています。"]
["　　等級の数は会社の規模によりますが、中小企業では６～７等級が適していると考えます。本評価制度では7等級で設計していますが、各"]
["　　会社の考え方を考慮して設計することは可能です。本評価制度では等級の呼称をソフトにおけるシート見出しとの関係で、1等級はG1、"]
["　　2等級はG2・・・G7というふうにしています。"]
["　　各等級の簡単な定義と社内における職位との関連を示すマトリックス表を図表1に示します。"]
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["　（図表1）"]
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["　表中ⅠとかⅡというふうに時計文字で表されている「レベル」の意味ですが、役割要件表（次の３．期待される役割の明示で説明）に記述"]
["　する役割の内容は同一レベル内では全く同じとしますが、評価の際、同じ評価項目でも等級の違いによって重み（ウェイト）を異にしたい"]
["　場合を考慮して、役割要件表はレベル単位で作成しています。一方、個々の人事評価表は等級単位で作成します。"]
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["　３．期待される役割の明示"]
["　　1で述べた「能力」「役割」については、会社の期待像としての能力、役割を社員に具体的に示す必要があります。これを本評価制度で"]
["　　は「役割要件表」（図表2）と呼びます。この「役割要件表」は職種別（※）に作成して、レベルごとにその内容を記述します。"]
["　　「役割」は期待される役割として、「能力」はテクニカル・スキルに限って「必要とされる知識技能力」として記述しています。"]
["　　ここに記述された「必要とされる役割の内容、知識技能力」に基づいて具体的に個別の職種別・等級別の人事評価表を設計します。"]
["　　※職種別とは・・・職掌という場合もありますが、本評価制度では仕事の共通性に着目して職種という区分を使っています。"]
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["　（図表2）役割要件表"]
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["４．評価表"]
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["　（１）評価表（シート）の構成"]
["　　個別社員の評価結果を記入する評価表（シート）は次の3つの表で構成されています。"]
["　　①人事評価表（図表3）"]
["　　　個別社員の全評価項目の評価結果を記入する表です。"]
["　　②知識技能力評価ワークシート（図表4）"]
["　　　上述①の評価要素の内の「７．知識技能力」の評価及び「職場規律評価点」を導くための補助的なワークシートです。"]
["　　③個人目標シート（図表5）"]
["　　　上述①の評価要素の内の「１．個人目標」の評価を導くための補助的な表です。"]
["　　　ただし、パート社員については対象外ですので本表は設定されていません。"]
[]
["　（２）評価表（シート）の種類"]
["　　ソフトであらかじめひな型として設定されている評価表（シート）の種類は、正社員用の28種類とパート社員用3種類の計31種類です。"]
["　　上記の31種類とは別に新規追加時に使用されるテンプレートが用意されています。"]
["　　なお、設定できる評価表種別（上記の評価表のこと）は最大63種類となっています。"]
["　　ソフトに設定されているひな型評価表（シート）を分類してまとめたものが図表6です。"]
["　　図表6について解説します。"]
["　　①部署"]
["　　　社員の所属部署のことです。"]
["　　②種別"]
["　　　種別は、「役割要件表」で区分されている「職種」と一致します。すなわち、社員の仕事の種類の共通性に着目して区分した名称です。"]
["　　　従って、必ずしも①の部署と一致する必要はありません。例えば表では総務部、経理部、人事部のいずれに所属する場合でも種別（＝"]
["　　　職種）は「総務人事」としていますが、会社によっては「総務人事」ではなく更に細分化して、「総務」、「人事」、「経理」とした"]
["　　　方が良いという考え方もあります。その場合にはそれぞれの種別を設定して、それぞれについて評価表種別（③で説明）を設定するこ"]
["　　　とになります。"]
["　　③評価表種別"]
["　　　評価表種別とは、種別と等級に対応して付された固有の名称で、ソフトにおける評価表（シート）ひな型の「シート見出し」に使用し"]
["　　　ています。具体的には、評価表種別＝種別＋等級で組成されるということです。"]
["　　　各社員の評価表は、種別と等級によって評価表種別と対応付けることになります。"]
[]
["　（３）評価表（シート）の内容"]
["　　評価表（シート）は以下の①～③の表で構成されていることは前述（２）で説明したとおりですが、その内容について説明します。"]
["　　①人事評価表の内容（図表3）"]
["　　　(ｱ)評価要素"]
["　　　　評価する内容は、「１．個人目標」～「7．知識技能力」の７つの項目を評価要素として設定します。これらの要素の評価を本評価"]
["　　　　制度では業績評価といいます。それぞれの評価要素は、すべての評価表種別で同一文言にします。この評価要素の詳細項目として次"]
["　　　　の(ｲ)の評価項目を設定します。"]
["　　　(ｲ)評価項目"]
["　　　　1つの評価要素の中にいくつかの評価項目を設定します。ただし、評価要素「１．個人目標」と「2．定型業務」の評価項目は1つだ"]
["　　　　けとします。会社によっては、ある等級の「個人目標」は採用しないこともあるでしょう。その場合は「１．個人目標」の行は空白"]
["　　　　とします。また、別の文言で評価要素・評価項目を設定することもできます。「２．定型業務」についても同様です。"]
["　　　　その他の「３．コミュニケーションとチームワーク」以下の評価要素ではその詳細内容である評価項目の数はそれぞれに設定されて"]
["　　　　いる行数の範囲内で自由に設定できます。"]
["　　　(ｳ)評価要素と評価項目の変更"]
["　　　　会社によって評価要素も評価項目もその内容が異なることが多いことから、それぞれの会社に合った文言に変更することができます。"]
["　　　　変更時の操作方法については操作説明を参考にしてください。"]
["　　　　＜評価項目の文言例について＞"]
["　　　　　評価項目の文言を追加・変更するにあたって具体的に参考になる図書・資料をご紹介します。"]
["　　　　　・「すぐに使える役割能力要件表のつくり方（事例集）」"]
["　　　　　　著者：河合克彦・鴨川正次　"]
["　　　　　　出版社：公益財団法人日本生産性本部生産性労働情報センター"]
["　　　　　・「職業能力評価基準について」　厚生労働省のホームページに掲載（2020.10.31現在）"]
["　　　　　　業種別・職種別・レベル別に必要とされる知識・技能・行動が記述されています。　　　"]
["　　　　　　　―検索方法ー"]
["　　　　　　　厚生労働省ホームページを開いて次の順番でクリックします・　　　　　"]
["　　　　　　　「政策について」→「分野別の政策一覧」→「雇用・労働」→「人材開発」→「技能の評価・振興▶技能検定・職業能力評価"]
["　　　　　　　基準」→「職業能力評価基準」→「職業能力評価基準について」"]
["　　　　　※具体的事例を採用してソフトの「能力要件表」に記載するときの文言は、「・・・できる」という表現ではなく「・・・する」"]
["　　　　　という表現にしてください。「人事評価表」での文言は「・・・したか」という表現にすることに留意してください。"]
["　　　(ｴ)評価結果の記入と点数の計算"]
["　　　　評価者が各評価項目の評価を記入する際は、まず評価欄の「S・A・B・C・D」のいずれかに〇印を付し、Sは５に、Aは４に、Bは"]
["　　　　３に、Cは２に、Dは１に換算して仮点数欄に記入します。"]
["　　　(ｵ)評価点数の計算の仕組み"]
["　　　　前述(ｴ)で記入した仮点数にウェイトを乗じて個別の評価項目の点数を計算します。"]
["　　　　ウェイトとは、同じ評価項目でも職種や等級によって重みに違いをつけたい場合に仮点数に乗ずる数値のことです。"]
["　　　　例えば、ある評価項目で等級G2の評価「A」と等級G4の評価「A]では仮点数は双方とも４ですが、G2のウェイトが「1.0」でG4の"]
["　　　　ウェイトが「1.5」であった場合には、G2のウェイト乗算後の点数は4×1.0=4.0、G４のウェイト乗算後の点数は4×15=6.0となりま"]
["　　　　す。職種・等級によってメリハリをつけるためにウェイトを使っています。従って、満点の点数は５×ウェイトということになりま"]
["　　　　す。１～７の評価要素の合計点（＝業績評価点合計）が100点になるように設計されています。"]
["　　　　※仮点数×ウェイトの計算は、ソフトでは仮点数を入力すれば自動的に計算し、小計・合計も計算します。"]
["　　　　＜ウェイトの設定＞"]
["　　　　　各評価項目のウェイトを設定する前に、7つの評価要素毎にどのように点数を配分するかを決定します。人事評価シート（図表3）"]
["　　　　　の１～７の各評価要素毎の枠の右下に「××%」というふうに数字が設定されています。この数字はソフトの「シート内容変更」"]
["　　　　　操作によって自由に設定・変更ができます。合計が100%になるように配分を決めます。そのうえで各評価要素を構成する個別の"]
["　　　　　評価項目にウェイトを設定します。各評価項目のウェイトに５を乗じたものが満点欄の数字になります。満点欄の数字の合計が各"]
["　　　　　評価要素毎に設定した数字と一致するように設定します。一致するかしないかのチェックはソフトでは行っていませんのでご自身"]
["　　　　　でご確認ください。"]
["　　　(ｶ)チャレンジ加点と職場規律評価点について"]
["　　　　上述の(ｱ)～(ｵ)では業績評価を構成する７つの評価要素について説明してきましたが、人事評価表（図表3）を見ると業績評価点合計"]
["　　　　の行の下に「チャレンジ加点」と「職場規律評価点」という行があります。これは業績評価項目に加えて、特別な評価要素が必要な"]
["　　　　場合のために加点・減点用に設定してあるものです。使用しない場合は空白のままにしておいてください。"]
["　　　　次の(ｷ)、(ｸ)でそれぞれについて説明します。"]
["　　　(ｷ)チャレンジ加点"]
["　　　　チャレンジ加点は、社員が遂行した仕事あるいはプロジェクトについて、卓越したパフォーマンスを上げた場合に加点するもので"]
["　　　　す。"]
["　　　　チャレンジ加点は、プロジェクト加点、パーソナル加点、エクセレント加点から構成され、変化対応型の組織風土の醸成を目的とし"]
["　　　　ています。プロジェクト加点は、プロジェクトに参加した社員が対象になります。社員がプロジェクトに参加している場合、上司で"]
["　　　　ある管理職に見えないところで活動していることもあります。プロジェクト加点は、このようなプロジェクトチームでの活動もしっ"]
["　　　　かり評価し、加点しようというものです。"]
["　　　　パーソナル加点は、全社員が対象となります。個人が上げた卓越した成果を評価し、加点しようというものです。社員であれば誰で"]
["　　　　も対象となり得るものであり、使い勝手が良い方式であると考えます。"]
["　　　　エクセレント加点は、営業職や営業部門の管理職が対象となります。売上高目標や利益目標を大幅に超過して達成した場合に、それ"]
["　　　　を評価し、加点しようというものです。"]
["　　　　チャレンジ加点は図表8を使用して、評価期間終了後に、自己申告によって行います。"]
["　　　　チャレンジ加点は、役割期待評価、個人目標評価、部門業績評価を補完する仕組みなので、会社の実情により導入しないという判断"]
["　　　　もあり得ますので検討してください。"]
["　　　　図表8と図表3はソフト上では連動していません。"]
["　　　(ｸ)職場規律評価点"]
["　　　「遅刻をしない」、「欠勤をしない」などの職場規律は、守って当たり前のことです。もし守らなければ減点することとしています。"]
["　　　　減点は、「他に悪影響を及ぼす等、重大な問題があり、再三の注意にもかかわらず改まらなかった」というように、上司の注意があ"]
["　　　　ったことが前提になります。"]
["　　　　実際の評価は、図表4「知識技能能力評価ワークシート」の右側にある表に基づいて行います。"]
["　　　　なお図表4と図表3はソフト上では連動していません。"]
["　　②知識技能力評価ワークシートの内容（図表4）"]
["　　　業績評価項目のうち「７．知識技能力」については別紙（図表4）で自己評価を参考にして、上司が観察した結果をまとめて「S～D」"]
["　　　の決定をします。必要とされる知識技能力の項目をひな型として挙げてありますが、会社の考え方によって多くも少なくもできます。"]
["　　　会社の考え方に合った項目を設定してください。"]
["　　　なお、図表4と図表3はソフト上では連動はしていません。"]
["　　③個人目標シートの内容（図5）"]
["　　　人事評価表（図表3）の業績評価項目「１．個人目標」については、目標設定や管理が中小企業にとって難しさがあることから採用し"]
["　　　ない会社もあります。または上級の等級に限って採用することも考えられます。その場合には、「１．個人目標」の評価項目は空白に"]
["　　　するとか、他の項目に変更することも一つの方法です。ひな型通り採用する場合は別紙の個人目標シート（図表5）を使って目標設定・"]
["　　　管理・評価をします。個人目標シートで行った評価結果を「１．個人目標」の仮点欄に記入します。"]
["　　　＜記入の仕方と評価方法＞"]
["　　　　個人目標を採用する場合は、期初に上司が社員と面接して話し合いの上で目標を設定します。設定目標の数は限定しませんが、あま"]
["　　　　り多くならないよう、せいぜい１つか２つ位がよいでしょう。目標設定時に何をいつまでにどの程度どういう方法で達成するかを決"]
["　　　　めてシートに記入します。このシートは中間時に進捗状況の確認にも使えるよう進捗率の記入欄も設けてあります。"]
["　　　　目標設定時に、目標が複数ある場合は全体で100%になるようにウェイトを設定します。1つだけの場合は100%とします。"]
["　　　　期間終了後の面接時に最終達成率を結果欄に%で記入して評価します。"]
["　　　　評価基準は、シートの下欄に説明してあるとおりです。"]
["　　　　評価得点の計算は、例えば評価が４でウェイトが100%である場合に図表5を例にすれば、決定評価点は4/5×100/100=80点となり、"]
["　　　　70%以上90%未満の範囲にあるので評語は「A」となります。従って、人事評価表の個人目標欄の決定評価は、評価「A」→仮点数"]
["　　　　「4」を記入することになります。"]
["　　　　なお、個人目標シート（図表5）の「個人目標評価基準」や「得点と評語との関係」の内容はソフトで自由に変更できます。"]
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["　（図表3）"]
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["　（図表4）"]
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["（図表5）"]
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["（図表6）評価表種別一覧表"]
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["　（図表7）ひな型人事評価表の評価項目の数と項目別評価点（パート社員は除く）"]
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["　　（図表8）"]
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["５．評価期間"]
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["　評価期間は本評価では特別の制約はありません。年に1回又は2回が一般的です。評価表には評価年度、評価期間の開始年月日と終了年月日"]
["及び期区分として前期・後期・通期を入力するようになっています。年2回実施する場合は、前期と後期に分けて実施する訳ですが、前期と"]
["後期をトータルして年間の総合評価として活用するか、別々に活用するかは会社の方針次第となります。ただ、評価結果をシステムで集約し"]
["たり、分析資料を作成する過程では期区分という概念が必要となりますので、システムでは1年に1回の場合の評価データの期区分を「通期」"]
["、1年に2回の場合は「前期」又は「後期」として扱います。"]
[]
["６．評価者の多面性（図表3を参照）"]
[]
["　本評価では段階的に第一次評価、第二次評価、決定評価を実施するようになっています。最終的な評価はもちろん決定評価を採用すること"]
["になります。"]
["　第一次評価は通常課長などの直属の長が行い、第二次評価は部門の所属長である部長などが行います。最終決定は、第一次・第二次評価"]
["に基づいて評価審議委員会のような委員会により、あるいは社長・役員で決定するなどの方法があります。課長クラスは一次評価者である"]
["と同時に被評価者でもあります。その場合の第一次評者、第二次評価者を誰にするかは社内で決定します。部長クラスの評価は一般的に担"]
["当役員、社長が実施することになるでしょう。"]
[]
["７．評価表の削除・変更"]
[]
["　本評価制度ではひな型としてあらかじめ31種類の評価表が用意されていますが、既定の評価表（シート）の変更・削除及び新規追加がソ"]
["　フトの操作によって可能となっています。"]
["　また、本処理を行った場合にはソフトの操作において必ず行わなければならない処理があります。操作説明の「２．最初に必ず行わなけれ"]
["　ばならない設定・変更処理」を参考にしてください。"]
[]
["８．評価表の内容変更"]
[]
["　ひな型として用意されている評価表（シート）の評価要素・評価項目の文言、評価項目の追加・削除および各評価項目のウェイトの変更が"]
["　ソフトを操作することによって可能となっています。ただし、例えば「４．取組姿勢」というような評価要素の文言は全評価表同一の文言"]
["　が条件となります。その理由は、評価結果をソフトで集約・分析する際に整合性を確保するうえで必要となるからです。"]
["　ソフトで評価表の内容の変更操作をする際、別紙である「知識技能力評価ワークシート」（図表4）及び「個人目標シート」（図表5）も変"]
["　更操作が可能になっています。"]
[]
["　　<評価項目の追加・変更・削除およびウェイトの変更について>"]
["　　　評価表の評価項目の追加・削除およびウェイトの変更を行った場合は、当該評価表の評価点の満点合計が変更される結果、他の評価表"]
["　　　との整合性が取れなくなる可能性があります。従ってこのような項目の変更を行う場合は慎重に行う必要があります。"]
[]
["９．評価結果の記入（入力）と手続きの流れ（図表9を参照）"]
["　評価期間が終了したらいよいよ個別社員の評価表に評価結果を記入します。"]
["　まずは本人に該当する評価表（点数欄が空白のもの）を所属長経由で一次評価者に渡され評価を開始します。"]
["　（注）一次評価者には対象の被評価者全員の評価表データ（たとえばUSBメモリなど）が紙ベースの評価表とともに所属長（二次評価者）"]
["　経由で人事担当部署から配布されることが前提になっています。"]
["　一次評価者は評価期間内の本人に対する観察に基づき、紙ベース評価表の一次評価者欄に点数を記入します。この時にウェイトを乗じたり"]
["　小計・合計を算出する作業が負担となることから、まずパソコン用ファイルの評価表に入力をし、その後に紙ベース評価表への記入を行い"]
["　ます。一次評価者が評価を終えたら対象者全員の紙ベース及びデータベースの評価結果を二次評価者に回付します。"]
["　一次評価を終えた評価表は　一次評価者⇒二次評価者⇒人事担当部署の流れで回付されることになります。"]
["　二次評価者も一次評価者と同様の方法で二次評価者としての評価を入力・記入し人事担当部署に回付します。"]
["　各部署の評価結果を受け取った人事担当部署は、部署ごとの評価表データを取りまとめて評価決定委員会などの最終決定機関に提出し、"]
["評価の最終決定を行います。"]
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["　（図表9）評価手続きの流れ"]
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["１０．ソフト利用開始にあたっての必須処理"]
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["　ソフトを開いて何も設定変更することもなく評価システムを動かすことができますが、評価表種別、社員一覧表や部署名などは既設定済の"]
["　ひな型を使っていますので自社用にはそのまま使えません。自社で使うためには自社用に変更する必要があります。"]
["　設定変更処理が必要な事項を以下に説明します。操作方法についてはソフトの操作説明の「２．最初に必ず行わなければならない設定・変"]
["　更処理」を参照してください。"]
["　（１）評価表種類の変更"]
["　　　あらかじめひな型としてパート社員用を含めて31種類の評価表が用意してありますが、ソフト利用にあたっては自社用に変更していた"]
["　　　だく必要があります。ソフトにおいては、評価表は１つ１つのシート見出しが付されたシートとして設定されています。例えばシート"]
["　　　名「営業G1」～「営業G7」を当社では「営業G1」、「営業G2」・・・ではなく、「販売G1」、「販売G2」といった具合に変更する"]
["　　　ような場合のことです。　"]
["　　　ソフトでは評価表はすべて様式が共通ですので、評価表名（シート見出し）を変更する処理さえすれば使用できます。"]
["　　　また、必要のない評価表は削除できます。ただし、一旦削除したシートは元に戻すことはできません。その場合はシートの追加という"]
["　　　処理で追加していただく必要があります。処理中に要所要所でファイルの保存を心掛けることが大切です。"]
[]
["　（２）社員一覧表の登録"]
["　　　ソフトの社員一覧表はあらかじめひな型が登録されています。"]
["　　　評価対象者を抽出するために一定形式の自社の社員一覧表をソフトに登録しておく必要があります。ソフトではこの社員一覧表に「T"]
["　　　社員」というシート名を付しています。「T社員」へのデータ登録はソフトのシートに直接1件ずつ入力できます。社内の既存エクセ　"]
["　　　ルデータを利用してコピー→貼付けでも設定可能です。"]
[]
["　（３）部署の登録"]
["　　　部署もひな型が登録されていますので自社用に変更する必要があります。ソフトに変更の機能があります。"]
["　　　部署は評価表を部署単位に集約するために必要となります。"]
["　　　上記（２）の社員一覧表の項目に「部署」がありますが、ここで登録するいずれかの部署と一致するものでなければなりません。"]
[]
["１１．評価結果の分析・フィードバック資料の作成"]
["　ソフトでは、個別社員の評価結果の入力データに基づいて各種の資料を作成する",null,null,null,null,null,null,null,"（図表10）"]
["　ことができます。以下、データの加工フローと作成される資料について説明します。"]
[]
["　（１）結果データの加工フローと作成資料（図表10参照）"]
["　　　ソフトでは、当該評価期間の評価結果データ全対象者分をExcelでとりまめ、"]
["　　　次のような資料を作成できるよう対応しています。"]
[]
["　　　①すべての資料作成のもとになるQ結果集計表（図表11を参照）"]
["　　　　図表6のⒷの処理で作成されたExcelデータで当該評価期間における全対象者の"]
["　　　　個別評価表の内容が記録されています。"]
["　　　　このExcelデータはシート名「Q結果集計表」（図表11）と名付けられ、すべて"]
["　　　　の分析資料の基になるものです。シート「Q結果集計表」は個別評価表が設定"]
["　　　　されているファイル「評価表.xlsm」とは別のファイル「評価結果分析.xlsm」"]
["　　　　に作成されます。そして、ソフトのメニューからシート「Q結果集計表」を新"]
["　　　　規ブックにコピーすることができ、ユーザーはこれをデータとして加工する"]
["　　　　こともできます。詳しくはソフトの操作説明を参照してください。"]
[]
["　　　②評価結果点数比較表（図表12）"]
["　　　　指定した等級（G1～G7）単位でウェイト乗算前の一次評価結果（図表13の"]
["　　　　クラス別集計表）を用いて、６つの評価要素別の平均得点を種別別に集計した"]
["　　　　表です。"]
["　　　　"]
["　　　③クラス別集計表（図表13）"]
["　　　　この表は、前述のQ結果集計表（図表11）を用いて、後述のグラフ「種別別得点比較」作成のための基礎データとして使われます。"]
["　　　　このクラス別集計表は、評価段階別（一次評価、二次評価、決定評価のこと）及びウェイト乗算前・後の別に計6種類作成され、"]
["　　　　それぞれシート名が「クラス別集計表一前」、「クラス別集計表二前」、「クラス別集計表決前」、「クラス別集計表一後」、"]
["　　　　「クラス別集計表二後」、「クラス別集計表決後」、というシート名が付されます。図表11は「クラス別集計表決後」の例です。"]
["　　　　これらのシートは、作成したい資料（グラフや表など）の目的に適った元データとして使用されます。"]
[]
["　　　④種別別平均得点比較グラフ（図表14）"]
["　　　　前述の②評価結果点数比較表（図表12）と③クラス別集計表一前を用いて、指定した等級の種別別合計評価点の平均と評価要素"]
["　　　　毎の平均点をグラフ表示します。"]
["　　　　このグラフは、一次評価者間の評価のバラツキを検証するために活用するものです。"]
[]
["　　　⑤種別・クラス別評価点分布図（図表15）"]
["　　　　前述の③クラス別集計表（一後・二後・決後）を用いて、指定したクラスのウェイト乗算後の個人ごとの合計評価点をグラフ上に"]
["　　　　プロットします。"]
["　　　　この散布図は、全社員の得点を種別ごとに区分表示してグラフを描いているので、④のグラフとは別の角度から検証することができ"]
["　　　　ます。"]
[]
["　　　⑥フィードバック資料（個人別レーダーチャート）（図表16）"]
["　　　　前述の②評価結果点数比較表（図表12）と③クラス別集計表決後（最終評価決定後）を用いて、全社員のレーダーチャーを作成しま"]
["　　　　す。グラフのデータ項目は７つの評価要素の点数小計を使っています。ただし、評価要素別の点数小計は満点が評価表種別ごとに異"]
["　　　　なるため、個人別の評価要素毎の点数小計を満点で除した計数をグラフ表示に使用しています。例えば、評価要素「３．コミュニケ"]
["　　　　ーションとチームワーク」の満点小計が15点であったときに、対象者の点数小計が12点だった場合は12÷15=0.8をグラフデータに"]
["　　　　使用するということです。このレーダーチャートには、同一種別内の平均点も表示しています。"]
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["　　（図表11）Q結果集計表"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"（下に続く）"]
["　　（上から続く）"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　（下に続く）"]
["　　（上から続く）"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　（下に続く）"]
["　　（上から続く）"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　（下に続く）"]
["　　（上から続く）"]
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["　　（上から続く）",null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　（下に続く）"]
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["　　（図表12）"]
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["　（図表13）クラス別集計表"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　　（下に続く）"]
["　（上から続く）"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"　　（下に続く）"]
["　（上から続く）"]
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["　　職種別平均得点比較グラフ（図表14）"]
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["　　同一等級内評価点分布図（図表15）"]
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["　　（図表16）フィードバック資料（個人別レーダーチャート）"]
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[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"―終り―"]

{"sheet":"操作説明","index":1,"n_rows":801,"n_cols":13,"rows_kept":801,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[null,null,null,null,null,"役割人事評価ソフト操作説明"]
[]
["　本ソフトは、Excel2016のVisual Basic Application (VBA)とAccess VBAで開発したものです。"]
["　操作は、出来る限りメニュー画面から行えるようになっています。"]
["　"]
["１．ソフトの保存場所と起動"]
[]
["　CDで配布されたソフトを一つのフォルダにコピー&ペーストを行ってください。すべてのファイルは同一フォルダ内に格納することが必須"]
["　です。以下の説明では、フォルダ名「役割人事評価」をデスクトップに作成しています。"]
[]
["　（１）ソフトの保存場所"]
[]
["　　（図表1）デスクトップ上のフォルダ",null,null,null,"　（図表2）フォルダ「役割人事評価」に格納されるファイル"]
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["　　※フォルダ名は任意に設定できます。"]
[]
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[" 　（２）ソフトの起動"]
["　　　　起動とはいっても、エクセルファイルに組み込まれているVBAを起動するということなので、目的のファイルをダブルクリックで"]
["　　　　開けば起動します。ただ、多数あるファイルのどのファイルを起動したら何が行われるか解かりにくいので、本ソフトで行えるすべ"]
["　　　　ての処理を網羅しているメニューを用意しています。それはフォルダ「役割人事評価」に格納されているファイル「評価システム"]
["              .xlsm」がそれです。このファイルをダブルクリックすると下のメニューが表示されます。（図表3）"]
["　　　　※慣れてきたら、デスクトップにショートカットを作成しておくと操作はより楽になります。"]
["　　　　すべての処理をこのメニュー画面から行うことができます。メニュー上の各ボタンの機能については順に説明していきます。"]
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[null,"（図表3）評価システムメニュー"]
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["２．最初に必ず行わなければならない設定・変更処理"]
["　　ソフトを使い始める最初の作業としていくつか行っていただきたい処理があります。"]
["　図表３・評価システムメニューの「個人別評価表作成」ボタンをクリックするとシート「T社員」（図表4）が開きます。シートの右上にあ"]
["　る「メインメニューへ」ボタン（赤枠で表示）をクリックすると個人別評価表作成メニュー（図表5）が表示されます。"]
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["　（図表4）　シート「T社員」"]
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["　（図表5）個人評価表作成メニュー"]
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["　上の図表5のメニュー画面から以下のように必要な設定・変更を行います。"]
["　（１）評価シート名の変更・削除"]
["　　　役割人事評価の内容説明で既述していますが、本ソフトではひな型として31種類の評価シートを用意しています。自社用にカスタマイ"]
["　　　ズするためにシート名の変更・削除を行うことができます。追加は（２）で説明しています。"]
["　　　自社で使用する評価シートの評価表種別が確定したら変更・削除の操作を行います。"]
["　　　　※評価表種別とは評価シートごとに付された名前のことで、ひな型として設定されている31種類のシートに付されたシート名と一致"]
["　　　　します。具体例では、ひな型のシート名「営業G1」～「営業G7」のことをいいます。"]
["　　　（注意）評価表種別の下2桁の文字を等級と呼びます。等級以外の文字を種別といいます。1つの種別（例えば営業という種別）では"]
["　　　　必ずG1、G2、G3、G4、G5、G6、G7の7つの等級が必須になります。ただし、自社用にカスタマイズした場合は必ずしも7つの等"]
["　　　　級とは限りません。また、「G1」、「G2」、「G3」・・・は等級を識別するための記号で、変更することはできません。"]
["　　　　なお、等級の部分を入力する際は半角英数を使用してください。"]
["　　　　次に、操作について説明します。"]
["　　　　図表5の「評価シート名変更・削除」ボタンをクリックするとシート名変更・削除のメニューが表示されます。（図表6）"]
["　　　　メニュー画面には既設定済みの評価シート名が表示され、変更・削除のチェック欄及び変更後のシート名の入力欄が表示されます。"]
["　　　　このメニュー画面で該当の個所にチェックを入れ、変更の場合は変更後のシート名を入力し、削除の場合は「削除」にチェックを入"]
["　　　　れて「実行」ボタンをクリックします。"]
["　　　　変更と削除の両方をチェックした場合は、削除処理が優先されます。また、本処理の結果はユーザーには直接関係ありませんが、フ"]
["　　　　ァイル「評価結果分析.xlsm」のシート「作業シート」の所定箇所にも反映されます。"]
["　　　（注意）シートを削除すると元に戻すことができないので、実行前にコピーしてバックアップしておくことをお勧めします。"]
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["　　（図表6）"]
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["　　本処理を実行すると、結果として下の図表7の赤枠で囲った部分が変更になります。"]
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["　（図表7）"]
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["　（２）評価シートの追加"]
["　　　図表５のメニュー画面の「評価シート追加」ボタンをクリックすると、図表8のシートの追加画面が表示されるので、新しく追加する"]
["　　　シート名（評価表種別と同じ）を入力して追加します。新しいシートは、既設定済みのシート「テンプレート」をコピーして作成しま"]
["　　　す。ただし、登録できる評価表シートのひな型の数は最大で63ですのでご注意ください。"]
["　　　この場合も上述（１）と同様に本処理の結果はファイル「評価結果分析.xlsm」の使途「作業シート」所定箇所にも反映されます。"]
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["　　　（図表8）"]
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["　（３）シート内容変更"]
["　　　本処理によって評価表の以下の項目の変更ができます。"]
["　　　(a)評価要素の文言"]
["　　　　具体的に言うと、たとえば図表7の「１．ルールとマナーの遵守」という文言のことです。"]
["　　　　この評価要素の文言は全評価表同一の文言としています。その理由は、評価結果をソフトで集約・分析する際に整合性を確保するう"]
["　　　　えで必要となるからです。評価表の1つの評価要素の文言を変更したら全評価表について同様に変更する必要があるということです。"]
["　　　(b)評価項目の文言"]
["　　　　具体的に言うと、図表7の「①会社ルールや規程を常に遵守している」、「②日常の挨拶や言葉遣い、身だしなみが適切にできてい"]
["　　　　る」という文言のことです。"]
["　　　(c)ウェイト"]
["　　　　各評価項目のウェイトを変更すると満点列の小計、合計が自動的に変更されます。このため同一クラスの各種別間で満点合計にバラ"]
["　　　　ツキが生じ、評価表間の整合性が取れなくなる場合があるのでご注意ください。　　　　"]
["　　　(d)評価項目の追加"]
["　　　　評価項目は空きがある範囲内で追加が可能です。各評価要素内の青色の行が空いている行で、そこに内容を入力します。既設定の他"]
["　　　　の行をコピー&ペーストして内容変更するとよいでしょう。"]
["　　　　追加によって満点合計が変更されるので、(c)と同じ問題が発生します。ご注意ください。"]
["　　　　また,評価項目が追加された場合は該当行が無色に変わります。"]
["　　　(e)評価項目の削除"]
["　　　　不要な評価項目の行はすべての項目を空白にしてください。削除といっても行を物理的に削除する訳ではなく、該当行を空白にする"]
["　　　　という意味です。ただ、このとき各評価要素内において複数の評価項目がある場合で中間に空白行があると、ソフトは以降の行につ　　　　"]
["　　　　いては空白行とみなして、小計、合計の点数に反映しないのでご注意ください。"]
["　　　　また、削除によって満点合計が変更されるので、(c)の場合と同様にご注意ください。"]
[]
["　（４）その他の変更"]
["　　図表5の「その他の変更」ボタンをクリックすると図表9のメニュー画面が表示され、以下の処理が出来ます。"]
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["　　（図表9）"]
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["　　(a)部署登録内容変更"]
["　　　本処理では、登録されている部署名の追加・変更・削除を行います。"]
["　　　このボタンをクリックするとシート「作業用」（図表10）が表示され、シート中の青色のセル範囲（A5～A54）に部署名が登録されて"]
["　　　います。計50部署まで登録できます。登録の仕方は、通常エクセルで行っている操作と同様にユーザーが直接セルを更新します。"]
["　　　この場合も部署名が複数設定される場合は空白行がないように連続して入力してください。"]
["　　　また、役割人事評価の内容説明で既述していますが、シート「T社員」の個々の社員データに登録されている部署名（図表11の赤枠で"]
["　　　囲った項目）が必ずシート「作業用」（図表10）の青色部分に設定されている必要があります。設定されていない場合は、分析資料作"]
["　　　成時にそのデータだけ除外される場合がありますのでご注意ください。"]
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["　　（図表10）シート「作業用」"]
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["　　(b)T社員（社員データ）変更"]
["　　　本処理では、シート「T社員」に登録されている社員データの追加・変更・削除を行います。"]
["　　　このボタンをクリックするとシート「T社員」（図表11）が表示されます。"]
["　　　ソフト使用開始時は、この社員データはひな型として作成されているので自社のデータを設定する必要があります。"]
["　　　また、運用開始後も入社、退職、移動などにより社員データの追加・削除・変更の必要が出てきます。"]
[]
["　　　◆使用開始時の変更処理"]
["　　　　「社員番号」、「氏名」などの見出し行は変更できません。"]
["　　　　2行目以降のデータ行を通常のエクセル操作で削除します。"]
["　　　　次に、ひな型のフォーマットで作成したエクセルデータをコピー&ペーストによって設定できます。"]
["　　　　※コピー&ペーストの方法ではなく、シートに1件ずつ直接入力することも可能です。"]
["　　　◆運用開始後の変更処理"]
["　　　　使用開始時の処理と同様です。"]
["　　　　ただし、退職した場合は当該退職者のデータ項目「退職年月日」欄に退職年月日を入力してください。"]
["　　　　ただ、会社の考え方で上述の処理ではなく、単純に当該社員のデータ行を削除することもできます。"]
["　　　（注意）1件ずつのデータ行の間に空白行がないように全体を確認してください。空白行があるとソフトはデータの終わりと判断して"]
["　　　　しまうためです。"]
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["　　（図表11）シート「T社員」"]
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["　（５）所属別ファイルの作成"]
["　　　ひな型として、図表2（=図表12）のフォルダ「所属別評価表」の中に部署名がファイル名として付されたファイルが格納されていま"]
["　　　す。これは、３．（１）で抽出（後述）した個人別評価シートを部署別に格納しておくファイルです。"]
["　　　ここに用意しておかなければならないファイルは、（４）その他の変更(a)部署登録内容のところで設定した部署名を付したファイル"]
["　　　のことです。"]
["　　　操作は、既にひな型として作成されているファイルの名前の変更をするだけです。（図表13）ただし、部署名が設定されている数の分"]
["　　　だけファイル数が必要であることから、それに見合う数のファイルをコピーしたうえでファイル名の変更処理をする必要があります。"]
["　　　ファイル名の変更は、変更したいファイル名を右クリックして、「名前の変更」を選択して行いますが、この場合の名前とは赤枠で囲"]
["　　　った部分（青色で範囲選択してある部分）をいい、この部分だけを変更してください。「.xlsm」という文字は変更してはいけないの"]
["　　　で注意してください。"]
["　　　不要なファイルは削除してください。"]
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["　（図表12）フォルダ「役割人事評価」に格納されるファイル"]
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["　（図表13）フォルダ「所属別評価表」"]
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["３．運用開始後に行う処理と操作"]
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["　（１）評価対象者の抽出処理"]
["　　　図表5のメニュー画面の「対象者抽出」ボタンをクリックすると抽出用のメニュー画面が表示されます。（図表14）"]
["　　　図表14のメニュー画面に指定事項を入力して該当社員の抽出処理を行います。"]
["　　　本処理により、部署を指定して対象者一覧（図表15）を作成し、それを基に評価記入用の個人別評価表（図表16）を作成した後、所属"]
["　　　別評価表の該当部署のファイル（図表13）に対象者一覧と個人別評価表をコピーします。この一連の流れはメニューの案内によって行"]
["　　　われます。"]
["　　　※この処理で作成された個別社員の名前が付された個人別評価表シートがデータとして該当部署に配布され、出力した用紙に実際の評"]
["　　　価を記入するとともに、エクセルデータは評価結果入力にも使います。"]
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["　（図表14）評価対象者抽出メニュー"]
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["　（図表15）対象者一覧"]
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["　（図表16）個人別評価表"]
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["　（２）個人別シート作成・印刷"]
["　　　上述の（１）で対象者の抽出のみで中断した場合に、その後の継続処理として個人別シート作成・印刷の処理を用意しています。"]
["　　　図表5の「個人別シート作成・印刷」ボタンをクリックすると下のメニュー（図表17）が表示されます。"]
["　　　個人別シートの作成から始めたい場合は、「個人別シートの作成」ボタンをクリックすれば、（１）で作成されたシート「対象者一覧"]
["　　　」を基にして個人の氏名をシート見出しとした個人別シートを作成します。"]
["　　　（１）で中断していなければ本処理は不要です。"]
["　　　評価表シートの印刷は、図表17の「個人別シートの印刷」ボタンをクリックすると、図表18の印刷メニューが表示されるので、指定に"]
["　　　より、人事評価表のみの印刷、または人事評価表、知識技能力評価ワークシート、個人目標シートのすべてを印刷を行うことができま"]
["　　　す。本処理では抽出対象者全員のシートを印刷します。個別のシートを指定して印刷する場合は、次の（３）の図表19のメニューまた"]
["　　　は（３）の図表19のメニューでで行います。"]
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["　　　（図表17）個人別シートの作成と印刷メニュー",null,null,null,null,null,"（図表18）印刷方法選択メニュー"]
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["　（３）所属別評価表フォルダを開く"]
["　　　図表3の評価システムメニュー画面の「所属別評価表フォルダを開く」ボタンをクリックすると、（１）で作成された所属別評価表フ"]
["　　　ァイル（抽出しただけの評価未入力の個人別シートを収録しているファイル）が格納されたフォルダ「所属別評価表フォルダ」（図表"]
["　　　13）を開くことができます。人事部門は、このフォルダ内のファイルをコピーして該当部署に配布します。　"]
[]
["　　　<所属別ファイルの内容と印刷>"]
["　　　　図表13のように、フォルダ「所属別評価表」には「営業.xlsm」、「開発.xlsm」などひな型として4つのファイルが用意されていま"]
["　　　　す。これらのファイルをダブルクリックするとシート「Dummy」（図表18）が開かれます。文字通りダミーとして作成されている"]
["　　　　のですが、実際には次の操作のためのメニューボタンが設定されており必要なシートです。このシート上の「メインメニューへ」ボ"]
["　　　　タンをクリックしてメインメニュー（図表19）を表示させると、同メニューから個人別の評価シートおよび対象者一覧の印刷ができ"]
["　　　　ます。図表19のメニューの各ボタンで図表20、図表21の印刷ができます。"]
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["　　　（図表18）"]
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["　　（図表19）",null,null,null,null,null,null,"（図表20）"]
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["　　（図表21）"]
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["　（４）各所属部署における評価表への入力"]
["　　（１）の評価対象者の抽出処理で作成された個人別評価表シートと対象者一覧は、各所属部署にエクセルデータで配布されます。（図表"]
["　　　15、図表16）"]
["　　　図表16の各個人別評価シートを表示する方法は、通常のエクセル操作と同様にシート名をクリックして移動してください。"]
["　　　各所属部署において、印刷した紙ベースの評価表と共にUSBメモリ等に保存された評価表データを一次評価者に渡します。"]
["　　　一次評価者→二次評価者の順に評価を実施します。"]
["　　　点数の記入方法は、各評価項目ごとに評語「S、A、B、C、D」で評価し、いずれかを選択してマークします。マークされた評語に基"]
["　　　づき、Ｓは5点、Ａは4点、Ｂは3点、Ｃは2点、Ｄは1点に換算して仮点数欄に記入します。この仮点数をすべての評価項目について入"]
["　　　力します。なお、仮点数の上書き入力が可能となっています。"]
["　　　ソフトでは、仮点数を入力すると自動的にウェイトを乗じて右横の点数を算出しています。同時に小計、合計を自動計算しています。"]
["　　　評価シートは仮点数にウェイトを乗じたり小計を計算する作業がある関係で、パソコン上の評価シートに入力してから紙のシートに"]
["　　　記入することをお勧めします。"]
["　　　一次評価、二次評価、決定評価もすべて同じ仕組みになっています。"]
["　　　入力した仮点数欄のすべてを空白の状態に戻すのには、シートの右上にある「データクリア」ボタンをクリックします。"]
[]
["　　　各評価段階で入力が完了したら次の評価者にデータと紙ベース評価表を渡してください。"]
[]
["　（５）集約フォルダへの各所属部署評価結果ファイルの格納"]
["　　図表3の評価システムメニューの「集約フォルダを開く」ボタンによりフォルダ「集約フォルダ」を開くことができます。"]
["　　集約フォルダは、人事部門が各部署から収集した評価結果入力完了済みのファイルを格納する場所です。"]
["　　ここに格納されている全ファイルを一本化して、分析資料作成の基データとして使用したり、最終評価決定に使用します。従って、人事"]
["　　部門は、漏れのないように格納処理を行う必要があります。"]
["　　格納処理は、各部署から回付されたファイルを通常のエクセル操作のコピー&ペーストで行います。"]
["　　当然のことですが、格納処理は当該フォルダを空にしてから行ってください。"]
[]
["　（６）評価結果データの一本化"]
["　　　各所属部署で作成された評価結果データは、最終的に評価審議委員会等で決定するため、あるいは分析資料等のデータとして使用する"]
["　　　ためにも一本化することが必要です。"]
["　　　図表3の評価システムメニューの「所属部署別評価結果集約」ボタンにより図表22のメニュー画面を開きます。同メニュー画面の「部"]
["　　　門別シート集約」ボタンをクリックすることにより、集約フォルダにある所属部署ごとの評価結果データをファイル「評価表集約.xls"]
["　　　m」に一本化したシート「結果集計表」（図表23）を作成します。このシートには、当期の全社員分の全評価結果データが収録されま"]
["　　　す。ここで作成された「結果集計表」は、本処理の中でファイル「評価表結果分析.xlsm」にシート名「Q結果集計表」という名前で自"]
["　　　動的にコピーされ、この後の４．分析資料の作成の基礎資料として使用されます。"]
["　　　また、本処理では上記の「結果集計表」を作成することに加え、個別社員の評価シートもすべてこのファイルにコピーします。"]
[]
["　　　※抽出時点で全所属部署を選択した場合や、集約フォルダに1所属部署のみファイルをコピーした場合においても、図表22のメニュー"]
["　　　から「部門別シート集約」ボタンによる一本化処理は必要です。"]
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["　（図表22）部門別シート集約メニュー"]
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["　（図表23）結果集計表　（当期の全社員の全評価結果データを収録）"]
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["　　＜シート集約後の評価シート等の印刷＞"]
["　　　本処理で作成された資料は図表22のメニューの各ボタンから印刷ができます。"]
["　　　①「結果集計表印刷」ボタン　"]
["　　　　このボタンをクリックすると、図表23の結果集計表をコンパクトに編集し直してシート「編集後結果集計表」を作成したうえで、一"]
["　　　　覧表に印刷します。→図表24"]
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["　　（図表24）結果集計表印刷内容"]
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["　　　②「個別評価表印刷（全員）」ボタン"]
["　　　　このボタンをクリックすると、図表25のメニューが表示され対象者全員の評価シート等が印刷できます。"]
["　　　　このメニューでは更に印刷の範囲を指定できます。人事評価表のみを印刷する場合は「人事評価表のみ印刷」ボタンをクリックしま"]
["　　　　す。人事評価表だけでなく知識技能力評価ワークシートおよび個人目標シートすべてを印刷する場合は「シート全体を印刷」をクリ"]
["　　　　ックします。"]
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["　　　（図表25）"]
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["　　　③「個別評価表印刷（特定）」ボタン"]
["　　　　このボタンをクリックすると、図表26のメニューが表示されます。このメニューで、印刷したい評価シートのシート名を入力し、印"]
["　　　　刷の範囲を指定して実行します。"]
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["　　　　（図表26）"]
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["４．分析資料作成のための処理と操作"]
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["　ソフトでは、評価結果の集約データ（図表23の結果集計表のこと）を基に各種の資料を作成します。"]
["　以下では、本ソフトに用意されている資料作成の操作方法について説明します。"]
[]
["　（１）分析基礎資料の作成"]
[]
["　　　評価システムメニュー（図表3）を表示し、「評価結果分析基礎資料作成」ボタンをクリックすると、ファイル「評価結果分析.xlsm」"]
["　　　が開きシート「作業シート」（図表27）が表示されます。ファイル「評価結果分析.xlsm」が開かれている状態で本処理を行う場合は、"]
["　　　シート「作業シート」を直接開く方が手間がかかりません。このシートの上方にある「分析用基礎資料作成メニューへ」ボタンをクリ"]
["　　　ックすると下の「分析用基礎資料作成メインメニュー」（図表28）が表示されます。"]
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["　　（図表27）シート「作業シート」上のメニューボタン"]
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["　　（図表28）分析用基礎資料作成メニュー"]
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["　　　この「分析用基礎資料作成メニュー」は次の手順で操作します。"]
["　　　メニューのガイダンス文言のとおり、まず最初に１の「等級別結果表作成」ボタンをクリックします。すると図表29の「点数比較表作"]
["　　　成処理メニュー」が表示され、等級を指定して実行すると「等級別結果表」が作成されます。同時にシート「点数比較表」（図表31）"]
["　　　も作成されます。これらの表の基になるデータは３．６（６）で作成されたシート「Q結果集計表」です。"]
["　　　"]
["　　　「等級別結果表」とは以下の①～⑥の集計表を総称した呼び方で、表やグラフの基礎資料に使用されます。図表30に「クラス別集計表"]
["　　　一前」を例示しています。"]
[]
["　　　①クラス別集計表一前"]
["　　　　個別社員の各人事評価シートの７つの評価要素ごとの一次評価の仮点数の小計と合計および評価要素毎の項目数・満点の数値を整理"]
["　　　　した表。"]
["　　　②クラス別集計表二前"]
["　　　　①との違いは二次評価の仮点数であること。"]
["　　　③クラス別集計表決前"]
["　　　　①との違いは決定評価の仮点数であること。"]
["　　　④クラス別集計表一後"]
["　　　　①との違いは仮点数はなくウェイトを乗じた後の点数であること。"]
["　　　⑤クラス別集計表二後"]
["　　　　②との違いは仮点数はなくウェイトを乗じた後の点数であること。"]
["　　　⑥クラス別集計表決後"]
["　　　　③との違いは仮点数はなくウェイトを乗じた後の点数であること。"]
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["　　（図表29）点数比較表作成処理メニュー"]
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["　　（図表30）クラス別集計表一前"]
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["　　（図表31）シート「点数比較表」"]
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["　　※点数比較表は同一等級のウェイト乗算前の仮点数を基にして全職種について集計しています。"]
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["　（２）分析資料作成"]
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["　　（１）の操作が終了すると本処理が可能となります。言い換えれば、具体的に表・グラフを作成するのには（１）の処理が終了している"]
["　　ことが必要ということです。"]
["　　表・グラフを作成するのには、シート「作業シート」（図表27）の右上の「分析用基礎資料作成メニューへ」ボタンをクリックすると"]
["　　「分析用基礎資料作成メニュー（図表28）が表示されます。"]
["　　ファイル「評価結果分析.xlsm」が閉じられている状態で始めるときは、評価システムメニュー（図表3）の「グラフ等分析資料作成」ボ"]
["　　タンをクリックして、シート「作業シート」を表示させれば上述と同じ手順になります。"]
["　　図表28のメニューの「２．分析資料作成」ボタンをクリックすると、下の「グラフ作成&印刷メニュー」（図表32）が表示されます。"]
["　　このメニューから以下の(a)～(c)のグラフを表示させます。「表・グラフ印刷」ボタンをクリックすると、図表33の表・グラフ印刷メニ"]
["　　ューが表示され、前述で作成された表やグラフの印刷ができます。"]
["　　また、「Q結果集計表エクスポート」ボタンをクリックすると、シート「Q結果集計表」を別の新規ブックにコピーできます。"]
["　　　　　"]
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["　　（図表32）グラフ作成＆印刷メニュー",null,null,null,null,null,null,"図表33）表・グラフ印刷メニュー "]
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["　　　　(a)職種別得点比較グラフ"]
["　　　　　グラフ作成&印刷メニュー（図表32）の「職種別得点比較グラフ作成（一次・ウェイト前）」ボタンをクリックすると、シート「"]
["　　　　　個人別比較グラフ」に「職種別平均得点比較」グラフ（図表34）が作成されます。これは「評価結果点数比較表」（図表31）を"]
["　　　　　入力に使っています。"]
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["　　　　（図表34）「職種別平均得点比較」グラフ "]
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["　　　(b)個人別評価点分布図"]
["　　　　グラフ作成＆印刷メニュー（図表32）の「個人別評価点分布図作成（一次・ウェイト後）」ボタンをクリックすると、シート「個人"]
["　　　　別分布図1」に「種別・クラス別評価点分布図」（図表35）が作成されます。これは「クラス別集計表一前」（図表30）を入力に使"]
["　　　　っています。"]
["　　　　同様に「個人別評価点分布図作成（二次・ウェイト後）」、「個人別評価点分布図作成（決定・ウェイト後）」の各ボタンをクリッ"]
["　　　　クすると、それぞれ入力に使用するデータは（二次・ウェイト後）、（決定・ウェイト後）と違いはあるものの出力イメージは同じ"]
["　　　　です。"]
["　　　　なお、この分布図には同一クラスの全社員の得点がプロットされます。"]
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["　　　（図表35）「種別・クラス別評価点分布図」 "]
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["　　　(c)個人別レーダーチャート"]
["　　　　グラフ作成＆印刷メニュー（図表32）の「個人別レーダーチャート作成（決定・ウェイト後）」ボタンをクリックすると、個人別レ"]
["　　　　ーダーチャートシートに対象者全員のレーダーチャート（図表36）が作成されます。"]
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["　　（図表36）個人別レーダーチャート "]
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["　　　以上で操作説明を終わりますが、別シートの「内容説明」とソフトに組み込まれているひな型の内容を参考にしながら進めていただき"]
["　　　ますとより理解しやすいと思います。"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"―終りー"]